Platforma do zarządzania dokumentami

    Automatyzuj cykl życiowy dokumentów

    Zarządzaj, edytuj, analizuj i podpisuj wszystkie swoje umowy z dowolnego miejsca. Pakt to porządek w dokumentach, który każda asystentka pokocha.

    Każda asystentka pokocha Pakt

    Bo Pakt to nie kolejny skomplikowany system. To prosty sposób na utrzymanie porządku z dokumentami w firmie. Szybkie tworzenie, łatwe wyszukiwanie, automatyczne przypomnienia.

    Cykl życiowy dokumentu w Pakt

    Od utworzenia przez negocjacje i podpis, aż po archiwizację - wszystko w jednym miejscu

    Krok 1

    Twórz

    Problem: Tracisz godziny na szukanie odpowiedniego wzoru i ręczne uzupełnianie danych?

    Wgraj swoje wzory lub twórz dokumenty od zera. Pełna integracja z CEIDG oznacza, że dane kontrahentów uzupełnią się automatycznie. Koniec z przeklejaniem i pomyłkami.

    ✓ Asystentka przygotuje umowę w 2 minuty zamiast 30
    Krok 2

    Negocjuj

    Problem: Dziesiątki wersji dokumentu w mailach i chaos w komunikacji z kontrahentami?

    Przypisz role użytkownikom, pracuj na jednej aktualnej wersji. Eliminacja mozolnej komunikacji mailowej i dziesiątek wersji jednego dokumentu.

    ✓ Zawsze wiesz, która wersja jest aktualna
    Krok 3

    Podpisuj

    Problem: Drukowanie, skanowanie, wysyłanie kurierem - to jest XXI wiek?

    Podpisuj dokumenty prawnie wiążącym e-podpisem. Użyj podpisu kwalifikowanego spełniającego normy EIDAS. Zero papieru, zero stresu.

    ✓ Umowa podpisana przez wszystkich w jeden dzień
    Krok 4

    Przechowuj

    Problem: Gdzie jest ta umowa sprzed 2 lat? W którym segregatorze? Albo w mailu?

    Wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Kluczowe dane pod ręką bez czytania dziesiątek stron. Bezpieczeństwo i ochrona przed utratą danych.

    ✓ Każdy dokument znajdziesz w 5 sekund
    Krok 5

    Automatyzuj

    Problem: Znowu przegapiłeś termin przedłużenia umowy? Znowu zapomniałeś o aneksie?

    Alerty informują o terminach i kluczowych zdarzeniach. Inteligentne Reguły uzależniają zapisy od warunków. Zbiorowe akcje pozwalają podpisać setki dokumentów naraz.

    ✓ Nigdy więcej przegapionych terminów
    Krok 6

    Integruj

    Problem: Przepisywanie danych z umów do CRM, do ERP, do excela... ile to zajmuje?

    Eliminacja błędów podczas migracji danych. Automatyczny przepływ danych. Integracja z dowolnym systemem przez API.

    ✓ Dane przepływają same - zero przepisywania

    Codzienne korzyści

    Pakt rozwiązuje prawdziwe problemy przedsiębiorców każdego dnia

    Błyskawiczne wyszukiwanie

    Znajdziesz każdy dokument w kilka sekund. Koniec z przekopywaniem się przez segregatory i foldery na dysku.

    Oszczędność czasu

    Średnio 2 godziny dziennie mniej pracy administracyjnej. To 40 godzin miesięcznie na rozwój firmy.

    Spokój ducha

    System przypomni o wszystkich terminach. Nigdy więcej stresu przed końcem umowy czy brakiem przedłużenia.

    Bezpieczeństwo

    Twoje dokumenty są bezpieczne w chmurze. Kopie zapasowe, szyfrowanie, zgodność z RODO - wszystko w pakiecie.

    Porządek w firmie

    Każda asystentka pokocha Pakt. Jeden system, wszystkie dokumenty, pełna kontrola nad procesami.

    Masowe akcje

    Wygeneruj, wyślij i podpisz setki dokumentów jednym kliknięciem. Idealne dla firm z dużą ilością umów.

    Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu

    Pakt to rozwiązanie SaaS oparte na infrastrukturze AWS. Twoje dane są chronione zgodnie z RODO, przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym z automatycznymi kopiami zapasowymi. Dla klientów korporacyjnych dostępna jest opcja "On Premises".

    Zgodność z RODO
    Przechowywanie w EOG
    E-podpis EIDAS
    Kopie zapasowe

    Gotowy na porządek w dokumentach?

    Skontaktuj się z nami i umów się na bezpłatną prezentację. Rozpocznij okres próbny już dziś!

    Pakt Asystent

    Pytaj o cennik i kupuj

    Cześć! Jestem Pakt Asystent 👋

    Opisz swoją firmę, a dobiorę dla Ciebie idealne rozwiązanie.

    Mogę też pomóc Ci kupić pakiet od razu! 🛒